§1 PRZEDMIOT REGULAMINU
Regulamin określa zasady świadczenia usług, odpowiedzialności oraz przebywania na terenie Kamienicy pod Aniołami i jest integralną częścią umowy, do której zawarcia dochodzi poprzez meldunek w systemie, jak również poprzez dokonanie rezerwacji lub zapłatę zaliczki lub całej należności za pobyt. Dokonując ww. czynności, Gość potwierdza, iż zapoznał się i akceptuje warunki Regulaminu.
Regulamin obowiązuje wszystkich Gości przebywających na terenie Kamienicy pod Aniołami.
Regulamin jest dostępny do wglądu w Recepcji oraz w każdym pokoju, a także na stronie (www.kamienicapodaniolami.pl)
§2 DOBA HOTELOWA
Doba w Kamienicy pod Aniołami trwa od godziny 14:00 do godziny 11:00 dnia następnego.
Prośbę o przedłużenie doby Gość powinien zgłosić w recepcji do godziny 10:00. Recepcja Kamienicy może nie uwzględnić życzenia przedłużenia pobytu w przypadku wykorzystania wszystkich miejsc noclegowych (pokoi) lub w przypadku Gości nie przestrzegających obowiązującego regulaminu.
Kamienica zastrzega sobie prawo do odmowy przedłużenia pobytu Gościa w przypadku nie dokonania wcześniej pełnej płatności za dotychczasowy pobyt.
Niezgłoszone i nieuzgodnione z recepcją pozostanie w pokoju po godzinie 11:00 podlega dodatkowej opłacie, w wysokości 20 zł. Opuszczenie pokoju po godzinie 12:00 skutkuje naliczeniem pełnej opłaty za następną dobę hotelową według obowiązującego cennika.
§3 REZERWACJA I MELDUNEK
Podstawą do zameldowania Gościa jest okazanie pracownikowi Recepcji dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
Gość nie może przekazywać pokoju osobom trzecim, nawet jeśli nie upłynął okres, za który uiścił należną opłatę za pobyt.
Osoby niezameldowane w obiekcie mogą gościnnie przebywać w pokoju od godziny 7:00 do godziny 22:00.
Obiekt może odmówić przyjęcia Gościa, który podczas poprzedniego pobytu rażąco naruszył Regulamin, w szczególności poprzez wyrządzenie szkody na mieniu lub mieniu Gości, szkody na osobie Gościa, pracowników lub innych osób przebywających w obiekcie.
Obiekt zastrzega sobie prawo do pobrania zaliczki w celu zagwarantowania rezerwacji grupowej. Kwota zaliczki oraz ostateczny termin wpłaty są każdorazowo ustalane indywidualnie i wskazywane w potwierdzeniu rezerwacji. Niedotrzymanie uzgodnionego terminu płatności uprawnia obiekt do anulowania rezerwacji.
W przypadku rezygnacji Gościa z pobytu w trakcie trwania doby hotelowej, Hotel nie zwraca opłaty za daną dobę hotelową.
§4 USŁUGI
Obiekt świadczy usługi zgodnie ze swoją kategorią i standardem.
W przypadku zastrzeżeń dotyczących jakości usług Gość jest proszony o niezwłoczne ich zgłaszanie do Recepcji, co umożliwi pracownikom poprawę standardu świadczonych usług.
Obiekt ma obowiązek zapewnić Gościom:
- warunki do pełnego i nieskrępowanego wypoczynku,
- bezpieczeństwo pobytu, w tym bezpieczeństwo zachowania w tajemnicy informacji o Gościu,
- profesjonalną i uprzejmą obsługę w zakresie wszystkich świadczonych usług
- sprzątanie pokoju i wykonywanie niezbędnych napraw urządzeń na życzenie Gościa.
Dodatkowo na życzenie Gościa obiekt świadczy nieodpłatnie następujące usługi:
- udzielanie informacji związanych z pobytem i podróżą,
- przechowanie bagażu Gościa,
- zamawianie taksówki.
§5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ GOŚCI
Dzieci poniżej 16. roku życia powinny znajdować się na terenie obiektu pod stałym nadzorem opiekunów prawnych. Opiekunowie prawni ponoszą odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe w wyniku działania nieletnich.
Gość hotelowy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkiego rodzaju uszkodzenia lub zniszczenia wyposażenia i urządzeń technicznych obiektu, powstałe z jego winy lub z winy odwiedzających go osób.
W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu obiekt może odmówić świadczenia usług osobie, która je narusza. Osoba taka jest zobowiązana do niezwłocznego zastosowania się do żądań obiektu, uregulowania należności za dotychczasowe świadczenia, do zapłaty za ewentualne zniszczenia oraz do opuszczenia obiektu.
Każdorazowo Gość opuszczający pokój powinien, ze względów bezpieczeństwa, wyłączyć telewizor, zgasić światło, zakręcić krany oraz zamknąć drzwi.
§6 ODPOWIEDZIALNOŚĆ HOTELU
Hotel nie ponosi odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie rzeczy wniesionych przez osoby korzystające z jego usług.
Gość powinien zawiadomić Recepcję o wystąpieniu szkody niezwłocznie po jej stwierdzeniu.
Hotel odpowiada z tytułu utraty lub uszkodzenia pieniędzy, papierów wartościowych, kosztowności albo przedmiotów mających wartość naukową lub artystyczną wyłącznie, jeśli przedmioty te zostały oddane na przechowanie do depozytu hotelowego.
Hotel zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia do depozytu hotelowego przedmiotów o dużej wartości, znacznych kwot pieniężnych, przedmiotów zagrażających bezpieczeństwu oraz przedmiotów wielkogabarytowych, których nie można umieścić w depozycie.
§7 ZWROT RZECZY POZOSTAWIONYCH
Przedmioty osobistego użytku pozostawione w pokoju przez wyjeżdżającego Gościa będą przechowywane przez obiekt przez okres maksymalnie 30 dni.
Odbiór pozostawionych rzeczy leży po stronie Gościa. Może on odebrać je osobiście lub zlecić ich odbiór firmie kurierskiej na własny koszt.
W przypadku braku odbioru lub nie przysłania kuriera w terminie 30 dni, pozostawione rzeczy zostaną zutylizowane.
§8 CISZA NOCNA
W Hotelu obowiązuje cisza nocna od godziny 22:00 do godziny 6:00 rano.
§9 REKLAMACJE
Goście mają prawo do składania reklamacji w przypadku zauważenia uchybień w jakości świadczonych usług.
Wszelkie reklamacje przyjmuje Menedżer Hotelu.
Reklamacja powinna być złożona niezwłocznie po zauważeniu uchybieńw standardzie świadczonych usług.
§10 POSTANOWIENIA DODATKOWE
W obiekcie obowiązuje całkowity zakaz palenia. Za jego złamanie obowiązuje kara w wys. 300zł + ew. koszty przyjazdu Straży Pożarnej. Palenie jest możliwe na poziomie „0” przy drzwiach wejściowych od dziedzińca.
Godzina zameldowania: 14:00 Godzina wymeldowania: 11:00 (przedłużenie doby należy skonsultować z obsługą recepcji)
Śniadanie codziennie od 7:00 do 10:00
Sprzątanie codziennie w godzinach od 10:00 do 14:00 (wyrzucenie śmieci, dołożenie papieru toaletowego, wymiana brudnych ręczników pozostawionych na podłodze). Na prośbę gości możemy posprzątać pokój w trakcie pobytu, w tej sprawie prosimy o kontakt z recepcją.
REGULAMIN REZERWACJI I KORZYSTANIA Z SALI SZKOLENIOWEJ/KONFERENCYJNEJ W KAMIENICY POD ANIOŁAMI
§ 1
Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady rezerwacji i korzystania z sal wynajmowanych w Kamienicy pod Aniołami prowadzonej przez Parafię Ewangelicko-Augsburską Opatrzności Bożej we Wrocławiu
Regulamin obowiązuje organizatorów i uczestników wydarzeń takich jak: szkolenia, konferencje, warsztaty, prezentacje itp., odbywających się w salach do tego przeznaczonych pozostających w dyspozycji Kamienicy pod Aniołami.
§ 2
Zgłoszenie rezerwacji dokonywane jest przez Organizatora drogą elektroniczną na adres wroclaw@kamienicapodaniolami.pl albo bezpośrednio do Managera anna.gorka@kamienicapodaniolami.pl
Zgłoszenia rezerwacji należy dokonać co najmniej na 3 dni przed planowaną datą wydarzenia. Zgłoszenie rezerwacji jest skuteczne z chwilą otrzymania potwierdzenia rezerwacji od Kamienicy pod Aniołami.
Dokonując zgłoszenia rezerwacji Organizator powinien wskazać osobę odpowiedzialną za organizację wydarzenia ze strony Organizatora i podać jej adres mailowy lub numer telefonu.
Anulowanie zgłoszenia rezerwacji i rezygnacja z zamówionych usług może nastąpić, w przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie nie krótszym niż 2 dni robocze przed planowanym rozpoczęciem spotkania. Zgłoszenia rezygnacji dokonuje się w sposób wskazany w ust.1.
§ 3
Organizator jest zobowiązany na co najmniej 2 dni robocze przed planowanym wydarzeniem poinformować Kamienicę pod Aniołami o planowanym zagospodarowaniu sal, zapotrzebowania na ustawienie sali oraz zgłoszenia dodatkowych usług, z których zamierza korzystać (wyżywienie, obsługa sprzętu).
Organizator, osoba prowadząca wydarzenie oraz jego uczestnicy zobowiązani są do:
- przestrzegania Regulaminu
- przestrzegania obowiązujących w Kamienicy pod Aniołami zasad bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej
- przestrzegania zakazu przyklejania lub przypinania czegokolwiek do ścian, w tym szczególnie używania plasteliny trenerskiej;
- dbania o czystość udostępnionych pomieszczeń, w tym toalet i korytarzy;
- pozostawiania pomieszczeń po zakończeniu wydarzenia w takim stanie, w jakim zostały przekazane.
Na terenie Kamienicy pod Aniołami w tym na terenie sal, obowiązuje całkowity zakaz palenia i używania twz. Papierosów elektronicznych.
Klucze do sali nie są wydawane Organizatorowi, a sala jest udostępniana przez przedstawiciela Kamienicy pod Aniołami.
Organizator nie ma prawa wynajmowania, użyczania lud udostępniania powierzchni sal konferencyjnych podmiotom trzecim bez pisemnej (mailowej) zgody managera Kamienicy pod Aniołami.
§ 4
Organizator ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody i straty wynikłe z niewłaściwego użytkowania wynajętej powierzchni, w tym w szczególności za zniszczenie, uszkodzenie lub kradzież wyposażenia.
Za szkody związane z działalnością podmiotów działających na zlecenie Organizatora, Organizator odpowiada jak za własne działania.
W przypadku stwierdzenia szkody lub straty wynikłej z niewłaściwego użytkowania wynajmowanych pomieszczeń, przedstawiciel Kamienicy pod Aniołami stworzy dokumentację uszkodzenia wraz z kosztorysem napraw. Następnie Kamienica pod Aniołami dokona napraw zgodnie z kosztorysem, którego kopię prześle na adres Organizatora. Organizator pokryje w całości koszty usunięcia uszkodzenia w terminie 14 dni od daty doręczenia dokumentacji.
§ 5
Niedozwolona jest znacząca zmiana wystroju sal, przestawiania stołów, zamontowanego sprzętu itp. bez wcześniejszego uzgodnienia ze wskazanym przedstawicielem Kamienicy.
Wszelkie prace podejmowane na terenie wynajmowanych pomieszczeń związane z organizacją wydarzenia (tj. montaż, demontaż urządzeń służących organizacji wydarzenia (np. standów i punktów informacyjno- promocyjnych, dodatkowego oświetlenia i nagłośnienia, elementów wystroju lub wyposażenia itp.) mogą być prowadzone wyłącznie w uzgodnieniu z Managerem Kamienicy Aniołami.
Standy reklamowe mogą być rozstawione w sali i w widocznych miejscach w lobby Kamienicy pod Aniołami za wcześniejszą pisemną (mailową) zgodą.
Wszelkie planowane działania na terenie ogólnodostępnych części Kamienicy pod Aniołami muszą być uzgodnione pisemnie (mailowo) przed rozpoczęciem wydarzenia. Bez wcześniejszej zgody nie jest możliwe zapraszanie gości przy wejściu do Kamienicy pod Aniołami, rozstawianie wszelkich standów informacyjnych, ani wszelkiego rodzaju agitacja, która mogłaby przeszkadzać innym gościom przebywającym w obiekcie.
§ 6
Zwrot wynajętej przez Organizatora sali powinien nastąpić w ciągu 30 minut od zakończenia okresu użytkowania sali.
W przypadku przedłużenia czasu korzystania z sali, Kamienica pod Aniołami uprawniona jest do naliczania dodatkowej opłaty w wysokości 100 złotych ( słownie; sto złotych) za każdą rozpoczętą dodatkową godzinę najmu.
Kamienica pod Aniołami rezerwuje sobie prawo do nieudzielania zgody na przedłużanie wynajmu sali w przypadku nakładających się innych rezerwacji w tym czasie.
W przypadku wydarzeń trwających więcej niż jeden dzień dopuszcza się pozostawienie zwyczajowo używanego sprzętu należącego do Organizatora w wynajętej sali po podpisaniu przez Organizatora lub jego przedstawiciela oraz przedstawiciela Kamienicy pod Aniołami protokołu przejęcia sprzętu na przechowanie.
§ 7
Kamienica pod Aniołami nie ponosi odpowiedzialności za jakość prezentowanych i wykorzystywanych podczas wydarzenia materiałów.
Kamienica pod Aniołami zastrzega sobie prawo odmowy wynajęcia sali, jeżeli charakter organizowanego wydarzenia jest sprzeczny z przepisami prawa lub w sposób negatywny może wpłynąć na wizerunek Kamienicy pod Aniołami.
Kamienica pod Aniołami zastrzega sobie prawo odmowy wynajęcia sali podmiotowi, który nie przestrzegał postanowień niniejszego Regulaminu we wcześniejszej współpracy.
§ 8
Kamienica pod Aniołami zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do obowiązującego Regulaminu. Aktualna treść Regulaminu widnieje na stronie internetowej Kamienicy pod Aniołami.
Akceptacja niniejszego Regulaminu jest warunkiem niezbędnym do zawarcia umowy najmu sali w Kamienicy pod Aniołami
W sprawach nieomówionych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązujące.



